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在excel管理數(shù)據(jù)當(dāng)中,我們經(jīng)常會使用到篩選的功能,而在這里,一共有兩種篩選方法,一個是簡單篩選,還有一個就是高級篩選,那么這兩種方法的篩選是如何操作的呢?這就是我們今天所要了解的內(nèi)容。
excel篩選怎么用——excel簡單和高級篩選
(第一種)簡單篩選:
將光標(biāo)定位于基本數(shù)據(jù)表的任意位置(如果該表有標(biāo)題,那則需要選擇除標(biāo)題以外的其他單元格)——選擇“數(shù)據(jù)”選項卡——“篩選”按鈕。
篩選滿足條件的記錄:
點擊“物理”字段名的下拉框——數(shù)字篩選——大于——在彈出的對話框中輸入數(shù)字85。
篩選滿足條件記錄(條件為文本類型的):
單擊“性別”字段名的下拉框——將“女”前面的復(fù)選框的√取消即可。
這樣立馬就得到結(jié)果。結(jié)果只顯示滿足條件的記錄。同時會發(fā)現(xiàn)被設(shè)置過條件的字段名處的標(biāo)識和沒有設(shè)置的不一樣,
(第二種)高級篩選
首先:在原始數(shù)據(jù)表下方輸入你的條件。輸入格式:一定是上面是字段名,下面是具體條件。
高級篩選設(shè)置相關(guān)信息
點擊“數(shù)據(jù)”選項卡——“排序和篩選”功能區(qū)里的“高級”按鈕——進行
第2步,點擊右邊的按鈕,然后用鼠標(biāo)去選中剛才寫入的那兩個條件的區(qū)間,對話框中會自動顯示選擇單元格的區(qū)間。
最后設(shè)置結(jié)果顯示的區(qū)間:
這個是關(guān)鍵,顯示的記錄應(yīng)該滿足和基本數(shù)據(jù)表一樣多的列。而對于行,因為不知道滿足條件的是多少條記錄,一般稍微多選幾行。
按照步驟,在點第2部的位置,回到對話框,點擊確定完成。
excel篩選的簡單應(yīng)用
1、刪除重復(fù)項
【刪除重復(fù)項】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。
將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項】,會出現(xiàn)【刪除重復(fù)項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復(fù)項之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補,但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。
2、使用公式
如果會一點函數(shù)公式,那么用函數(shù)公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應(yīng)更多復(fù)雜條件。
在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復(fù)制填充,生成的一列公式結(jié)果是將各條記錄中的三個字段內(nèi)容合并在一個單元格中。然后在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復(fù)制填充,得到下面圖中所示的結(jié)果:
不管是簡單篩選還是高級篩選,在excel篩選的過程當(dāng)中,只要弄清楚自己篩選的條件和對象,輸入正確,就能夠得到正確的結(jié)果。如果還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容可以關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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