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編輯工作表時(shí),尤其是對(duì)于行、列數(shù)比較多的表格,當(dāng)我們將滾動(dòng)條向下、向右移動(dòng)時(shí),工作表的行標(biāo)題、列標(biāo)題都會(huì)消失,這樣不容易辨別工作表中某些數(shù)據(jù)所代表的含義。如果將工作表的行標(biāo)題、列標(biāo)題始終顯示在屏幕上,就不會(huì)造成數(shù)據(jù)混淆。某些時(shí)候,需要同時(shí)查看工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù),這兩種情況可以通過(guò)固定工作表區(qū)域來(lái)解決。
在編輯一張工作表時(shí),有時(shí)需要同時(shí)查看工作表中不同位置的數(shù)據(jù),因此就需要不斷地移動(dòng)滾動(dòng)條,這樣會(huì)非常麻煩,此時(shí)可以將Excel工作表拆分成兩個(gè)或四4個(gè)窗格,每個(gè)窗格可以使用滾動(dòng)條來(lái)顯示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步驟如下:
步驟1 單擊選擇一個(gè)單元格,確定拆分點(diǎn),然后單擊視圖功能選項(xiàng)。
步驟2 單擊窗口功能組中的拆分工具按鈕,如圖1、圖2所示。
圖1
圖2
將鼠標(biāo)指針指向分割線后,會(huì)變成左右或上下的雙向箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),可以移動(dòng)分割線,以調(diào)整對(duì)工作表的拆分。
工作表中,在垂直滾動(dòng)條的頂端有一個(gè)小長(zhǎng)方塊,在水平滾動(dòng)條的右端也有一個(gè)小長(zhǎng)方塊。拖動(dòng)這兩個(gè)小方塊也可以拆分工作表。
若要在垂直方向上拆分窗口,則將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條的頂端 滑塊處,按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可。
若需要取消拆分Excel工作表,則再次單擊視圖功能選項(xiàng)下窗口功能組中的拆分工具按鈕即可。對(duì)工作表取消拆分時(shí),也可以將鼠標(biāo)指針指向水平拆分線,指針變成上、下雙向箭頭后按住左鍵拖動(dòng)到工作表最頂端即可。再用同樣的方法將垂直拆分線拖動(dòng)至工作表的最左端所示。
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