繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識(shí)，如何設(shè)置Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標(biāo)題提到的“繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表”快跟著小編來(lái)看看這一干貨文章吧！

經(jīng)常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們?cè)诶L制圖表時(shí)也會(huì)碰到一些問(wèn)題，如果我們不注意這些問(wèn)題，繪制的Excel圖表就有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數(shù)據(jù)的分析。我們用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題有以下幾種。

有些人喜歡利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制圖表，也就是單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，再單擊功能區(qū)的插入選項(xiàng)卡，在圖表功能組中單擊某個(gè)圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會(huì)出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。

圖1和圖2左側(cè)顯示的是示例數(shù)據(jù)，其中A列的月份是用數(shù)字表示的。此時(shí)，如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制圖表，就會(huì)得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時(shí)，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上，而不是分類標(biāo)志。

圖1

圖2

如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行，此時(shí)用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制Excel圖表，也會(huì)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字，而不是文本，并且該列和該行有標(biāo)題。如果標(biāo)題是文本，那么不論該列或該行的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，Excel都會(huì)自動(dòng)將其處理為分類標(biāo)志。此時(shí)，要么在繪制的圖表中把月份數(shù)據(jù)系列刪除，然后重新設(shè)置分類標(biāo)志；要么在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整。

如果要在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整，需要?jiǎng)h除月份數(shù)據(jù)列或月份數(shù)據(jù)行的標(biāo)題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時(shí)自動(dòng)繪制的圖表中就不會(huì)出現(xiàn)月份數(shù)據(jù)系列了。并且圖表的分類標(biāo)志就是A列的數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5

圖6

上述介紹的是數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是月份數(shù)字。其實(shí)，不論數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是什么樣的數(shù)字，如果存在標(biāo)題，都會(huì)把第1列或第1行的數(shù)據(jù)繪制為一個(gè)系列，如圖7所示。為了得到正確的結(jié)果，應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)區(qū)域 的第1列或第1行的標(biāo)題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。

圖7

圖8

繪制Excel圖表有時(shí)候，并不是說(shuō)我們做錯(cuò)了哪里，而是軟件的問(wèn)題，因?yàn)橛袝r(shí)候我們數(shù)據(jù)格式的問(wèn)題就會(huì)造成錯(cuò)誤，畢竟軟件只會(huì)按照它預(yù)先計(jì)劃好的處理思路去處理數(shù)據(jù)，繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題有很多，我們平常多注意一點(diǎn)就可以了。

以上就是繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表此時(shí),如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制圖表,就會(huì)得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時(shí),不論是柱形圖還是折線圖,A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上,而不是分類標(biāo)志。 圖1 圖2 如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行,此時(shí)用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制Excel圖表,也會(huì)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,如圖3和圖4所示。 圖3 圖4 造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字,而顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表 | 文軍營(yíng)銷此時(shí),就需要繪制描述特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表,例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表,等等。 繪制這類圖表的基本方法就是要設(shè)計(jì)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域,然后以包括輔助繪圖數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表,并進(jìn)行格式化處理。 圖1所示是一個(gè)顯示各個(gè)月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額...繪制Excel圖表的類型 excel繪制圖表 | 文軍營(yíng)銷繪制圖表首先要突出重點(diǎn),充分反映數(shù)據(jù)信息,其次才考慮視覺(jué)效果。 一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)圖表類型及其適用范圍如下: 1、柱形圖:由一系列垂直柱體組成,通常用來(lái)比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對(duì)大小。例如,不同產(chǎn)品每月、季度或年的銷售量對(duì)比,幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況等。柱形圈是應(yīng)用較廣的圖表類型,是Excel的默認(rèn)圖表...餅圖和圓環(huán)圖分析多個(gè)數(shù)據(jù)系列 excel餅圖和圓環(huán)圖 | 文軍營(yíng)銷1、以數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圓環(huán)圖,如圖3所示。 圖3 2、選擇內(nèi)環(huán)的系列銷售量,將其圖表類型更改為餅圖,如圖4左所示,此時(shí)圖表看起來(lái)不是很清楚,下面要進(jìn)行一系列的設(shè)置。 3、選擇系列銷售量,打開(kāi)設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框,將其繪制在次坐標(biāo)軸上,圖表就變?yōu)槿鐖D4右所示的情形。 圖4 4、選擇系列銷售量,將其向外拖動(dòng),如圖...反映excel數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖 excel區(qū)間統(tǒng)計(jì) | 文軍營(yíng)銷圖1所示是繪制的公司各個(gè)部門的員工工資分布圖,柱形表示工資的變化區(qū)間,也就是最大值和最小值,折線表示人均工資,而在分類軸上還顯示每個(gè)部門的人數(shù)。 圖1 這個(gè)圖表仍然是要繪制excel折線圖,并使用漲/跌柱線來(lái)反映工資的變化區(qū)間。 由于要在分類軸上顯示每個(gè)部門的人數(shù),因此需要設(shè)計(jì)一個(gè)輔助列,并以此輔助列數(shù)據(jù)作...改變Excel工作表中數(shù)據(jù)的繪制方式 不同工作表數(shù)據(jù)求和 | 文軍營(yíng)銷1、激活圖表,雙擊坐標(biāo)軸,這時(shí)出現(xiàn)坐標(biāo)軸格式對(duì)話框,選擇其中的刻度選項(xiàng)卡。 2、選擇其中的分類次序反轉(zhuǎn)復(fù)選框。 3、按下確定按鈕即可。注意:對(duì)于采用雷達(dá)圖的圖表,不能使用該方法來(lái)改變數(shù)據(jù)繪制的次序。 在excel中共有兩種方法可用來(lái)修改圖表類型組中繪制數(shù)據(jù)的方式。我們可以修改數(shù)據(jù)系列是否從工作表行或列中繪制。