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如果在Excel中含有大量數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)列表中，自動(dòng)篩選根據(jù)篩選條件的多少，可以分為單條件自動(dòng)篩選和多條件自動(dòng)篩選，這節(jié)首先要說(shuō)的是在Excel2007中單條件自動(dòng)篩選。

例如，篩選出如圖1所示的莫莉公司員工工資表中職務(wù)=經(jīng)理的員工記錄。具體操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇數(shù)據(jù)表格范圍內(nèi)的任意一個(gè)單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)，再單擊排序和篩選功能組中的篩選工具按鈕，如圖2所示。

圖1

圖2

步驟2 單擊職務(wù)字段右側(cè)的篩選按鈕，然后下拉列表中單擊全選復(fù)選框，取消√標(biāo)記，再單擊經(jīng)理復(fù)選框，打上√標(biāo)記，最后單擊確定按鈕，如圖3、圖4所示。

圖3

圖4

當(dāng)單擊功能區(qū)中的篩選按鈕后，在表格各字段的右側(cè)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)篩選控制按鈕。 從圖4所示的工作表中可以看出，對(duì)職務(wù)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選后，右側(cè)的篩選按鈕發(fā)生了改變，因此，可以從篩選按鈕上看出對(duì)哪些列的數(shù)據(jù)進(jìn)行了篩選，即對(duì)哪些列設(shè)置了條件。另外，從工作表行號(hào)上也可以看出隱藏了哪些行。

Excel2007中單條件自動(dòng)篩選對(duì)數(shù)據(jù)表格篩選后，當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)行的行號(hào)都是藍(lán)色的，并且在窗口狀態(tài)欄上顯示出了篩選信息。

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